Secretos del correo de Gmail

En Informática Fácil para Profesionales, Los secretos del Correo de Gmail que no lo sabías, te convertirán en todo un experto.

Gmail

Es un proveedor de correo electrónico gratuito que nos ofrece 15Gigabytes de espacio para almacenar nuestros correos.

ACCESO AL CORREO

Para acceder a nuestro correo pincharemos en el icono de google.

Se nos abrirá una ventana con el logo de google, ahí pincharemos sobre la palabra Gmail.

El programa nos pedirá nuestro usuario y contraseña, escribimos el usuario, la contraseña y pinchamos en el botón siguiente.

Empezará a cargar nuestro buzón de correo:

Gmail nos mostrará nuestra bandeja de entrada, aquí podemos observar los correos que hemos recibido.

1.  Los correos que tienen un fondo blanco y la letra en negrita (más resaltada) Son correos Pendientes de leer.
2. Los que tienen un fondo gris y letras normales  Son correos ya leídos.

LEER UN CORREO

      Para poder leer un correo, llevaremos el puntero del ratón sobre el correo en cuestión, y pincharemos sobre él (observar como el puntero del ratón cambia de flecha a manita).

      Una vez dentro del correo, tenemos una barra con botones

1.       Volver a recibidos.

2.       Archivar.

3.       Marcar como Spam.

4.       Eliminar.

5.       Mover a.

6.       Etiquetas.

7.       Más.

8.       Anterior.

9.       Posterior.

10.   Imprimir.

11.   Abrir en una nueva ventana.

12.   Responder

13.   Mas.

14.   Remitente.

15.   Barra de desplazamiento.

  RESPONDER UN CORREO

     Tenemos dos formas:

     1.- Pinchando en la flecha que indica a la izquierda.

       

    

   

      2.- Desplazándonos hasta el final del correo, pinchando en Responder.

   Luego

1.       Gmail pondrá automáticamente la dirección del destinatario. Por ejemplo: Enrique Revuelta Lapique.

2.       Escribiremos nuestra respuesta en el cuerpo.

3.       Finalmente pincharemos en el botón Enviar, para enviar el correo.

 

REDACTAR UN CORREO

Para escribir un correo nuevo, pincharemos en el botón Redactar

Gmail nos mostrará una pequeña ventana con 3 casillas muy importantes: Para, Asunto, Cuerpo del correo.
 

 
Una vez que hemos redactado nuestro correo quedaría así:

 

Finalmente para enviar nuestro correo pinchamos en el botón Enviar.



CONSEJO  Si queremos ver la ventana más grande, pincharemos en el icono de doble flecha

  

REENVIAR UN CORREO

Primero tenemos que estar dentro de un correo para poder reenviarlo. Hay dos formas de reenviar.

1.- Pinchamos en el botón Más y pinchamos en la opción Reenviar.

2.- Desplazándonos hasta el final del correo, y pinchamos en Reenviar.

Gmail nos mostrará las opciones de Redactar un correo: en el Para escribimos la dirección del destinatario, si queremos escribir algo lo hacemos en el cuerpo, finalmente pincharemos en el botón Enviar o Enviar y archivar.

ENVIAR UN DOCUMENTO ADJUNTO

Para enviar un correo con un documento adjunto, debemos saber ¿Cuál es la ubicación exacta del documento en nuestro ordenador? Para nuestro ejemplo, tenemos que adjuntar el documento CACHOPOS EN OVIEDO.

Para ello redactamos el correo pinchando en el botón REDACTAR. 

Direccionamos la ubicación de nuestro documento:

1.       En el panel del lado izquierdo Pinchamos en la carpeta Documentos.

2.       En el panel del lado derecho pinchamos en el documento: Cachopos en Oviedo.

3.       Luego pinchamos en el botón Abrir.

 

 

Se adjuntará el documento a nuestro correo:

Una vez que haya finalizado la carga del documento, picharemos en el botón Enviar.

 

CORREOS ENVIADOS

Para verificar que hemos enviado un correo, pincharemos en la etiqueta Enviados, que se encuentra en el panel del lado izquierdo.

Ahí podemos ver todos los correos que hemos enviado, pichamos sobre el correo que nos interesa verificar.
 

Gmail nos permite visualizar el correo que hemos enviado.

CORREOS NO DESEADOS

Los correos de  publicidad muchas veces nos bombardean y llenan la bandeja de entrada, debemos eliminarlos o marcarlos como SPAM.

Eliminarlos

Una vez que estemos dentro del correo, pinchamos en el icono de papelera:

También se puede hacer lo mismo desde la bandeja de entrada, los seleccionamos y pinchamos en Eliminar.

Marcarlos como SPAM

Una vez que estemos dentro del correo, pinchamos en el icono de spam.

También se puede hacer lo mismo desde la bandeja de entrada, seleccionamos el correo y pinchamos en Spam. 

Mantenimiento y Optimización del Espacio

Buscar los correos que ocupan más espacio y bórralos

Para ello, tienes que escribir en la barra de búsqueda la palabra  "larger" (más grande de) o "size" (tamaño), seguida de dos puntos y luego el tamaño que elijas.

1)      Si escribes larger:15m  el sistema te buscará los correos de 15MB o mayores.

Una vez localizados, solo tienes que seleccionarlos y borrarlos.

2) Si quieres encontrar correos que nos enviaron, hace más de dos años, debemos escribir en la casilla de búsqueda: older_than:2y (más viejo que dos años).

Una vez localizados, solo tienes que seleccionarlos y borrarlos. 

Borra por tipos de archivos

Gmail te permite buscar tipos específicos de archivos, los que ocupan más espacio y poder borrarlos, suelen ser:  

Una vez localizados, solo tienes que seleccionarlos y borrarlos.

 

Borrar notificaciones

Lo primero que haremos es analizar cuáles son las notificaciones que más recibimos, ponemos como ejemplo las 2 redes sociales más comunes:

Anular Suscripciones
Tenemos que estar dentro del correo con publicidad, hay 2 formas de anular: 

1.      El remitente incluye dentro del correo un vínculo para poder anular la suscripción ("Cancelar suscripción"), Gmail lo destaca arriba, al lado de la dirección del remitente, pinchamos ahí.

2.      Nos desplazamos hasta el final del correo y encontramos otro enlace para cancelar la suscripción. Pinchamos en: Cancelar esta suscripción.

Vaciar las carpetas de Papelera y Spam

 
Para vaciar la Papelera:  

1.      En el panel del lado izquierdo pinchamos en la etiqueta de Papelera.

2.      Luego pinchamos en Vaciar la papelera ahora.

Para el Spam:

1.      En el panel del lado izquierdo pinchamos en la etiqueta de Spam.

2.      Luego pinchamos en Eliminar todos los mensajes de spam ahora.

  

Gmail suele vacíar estas carpetas automáticamente cada mes, pero si necesitas ganar espacio rápidamente, haz clic en ella y vacíala.